Geçen hafta BYD Türkiye’nin “Teknoloji Şovu”na davetliydik. Öncesinde hiçbir detayıyla ilgili bilgi sahibi olamadık. “Gelince görürsünüz” denildi sadece. Bildiğimiz en belirgin detay lansmanın Kemerburgaz taraflarında Çiftalan mevkisinde olduğuydu. Araçlarımızda belli bir yere kadar geldik ve daha sonra transfer için organizasyon yetkililerine bıraktık kendimizi. Toprak yoldan bir süre etkinlik alanına gittik. Yolun tozlu ve bozuk olması ilk dikkatimizi çeken nokta oldu. “Yol neden bu kadar bozuk” dediğimizde “Aslında düne kadar burada yol yoktu bu yol sadece bu lansman için açıldı” denilince olayın boyutları ortaya çıkıyordu. Devasa denilebilecek bir platform ve nefis bir gölet manzarası bizi karşıladı. Daha önce hiçbir etkinlikte kullanılmayan bu alan “dağ başıyken” bu hale getirilmişti. İşin perde arkası çalışmalarına meraklı olduğum için tüm hazırlık aşamalarını öğrendim. Bunları da kimselerin yazmayacağını bildiğimden, bir emeğin karşılığının yazılı olarak da takdir edilmesini istediğimden bu haftaki yazımı bu konuya ayırmaya karar verdim. Aşağıdaki okuyacağınız bilgiler gerçekten “insan üstü bir çalışmanın” ürünü. İlk fikir ve önerinin BYD Türkiye’nin iletişim ajansı Message İletişim olduğunu belirterek, bu görkemli lansmanın detaylarını paylaşmak istiyorum;
Ön hazırlık ve Keşif:
Önce böylesi bir şovun nerede yapılabileceğine bakılmış. Keşiflere Caddebostan Sahil ve Haliç ile başlanmış. İstanbul’un tüm tatlı sularını araştırıp, bir ara, Kadıköy’de yapay havuz yapma projesine kadar gelinmiş. Sonuç olarak Uskumruköy’de Çiftalan bölgesinde yaklaşık 4-5 adet göl gezdikten sonra, bu alanın yapısal olarak, bu iş için en iyi yer olacağına karar verilmiş. Gizlilik önemli olduğu için her yüksek noktaya gece gündüz ekipleri yerleştirdik ve dışarıdan fotoğraf-video çekimlerine özellikle provalar sürecinde engel olunmuş.
Keşifler sırasında hazırlıklı olabilmek maksadıyla beşten fazla alan/mekan için proje geliştirilmiş… Haliç Tersane, Çubuklu, Sapanca, İznik gibi…
Yere karar verip, gerçek tasarımların hazırlanmasından sonra, 3 alt tedarikçiden 15’e kadar çıkılmış. Ayrıca tedarikçilerden ayrı Belediye/Valilik/Kaymakamlık/Jandarma Karakolu/Orman Müdürlüğü/itfaiye gibi devlet kurumlarıyla da birlikte çalışılmış…
Yaklaşık 2 ay boyunca araştırmalar sürmüş. Bu süreçte 4 kez off-road araçlarıyla keşif gezisi düzenlenmiş…
Yol Açma:
Araçların ve ekipmanların sahaya girebilmesi için önce yollar açılmış. Bu çalışmalarda kepçeler, silindirler ve manitu ile toplam 180 saat durmadan çalışma yapılmış.
Kurulum Başlangıcı:
1 Eylül’de sahaya inilmiş. Ekip sayısı her gün artmış ve finalde 120 kişilik kadroya ulaşılmış.
Alan Kurulumu:
Yaklaşık 1500 m²’lik alanda araç platformu (30x11 m), tribün (30x7 m), lounge (15x30 m), yürüyüş yolu (25x6 m) ve giriş bölümlerini inşa edilmiş. Gölet üzerinde 30x6 m’lik iskeleyi dalgıç desteğiyle batırarak kurutulmuş! Ayrıca 12 m’lik seviye farkını kapatan özel bir yapı inşa edilmiş…
Enerji ve Altyapı:
Etkinlik boyunca her biri 200 kVA gücünde 4 jeneratör kullanılmış. Teknik ekip ve misafirler için özel tuvalet karavanları sağlanmış.
Lojistik Destek:
Kurulum süresince 7 ton su 2 traktörle taşınmış. Organizasyon boyunca çalışanlar için toplam 2.800 öğün yemek çıkarılmış.
Söküm: Lansman sonrası sökümle birlikte toplamda 13 gün sahada çalışılmış….
Çevre Temizliği:
Ekipler, 4 gün boyunca 6 kamyon dolusu atığı toplayarak belediyeye teslim etmiş.
Sosyal Sorumluluk:
Sökümden çıkan zemin kaplamalarını hayvan barınaklarına bağışlanmış. Ayrıca artan yemeklerle sahipsiz köpekler 2 hafta boyunca beslenmiş….
Tüm süreçte 200’den fazla kişi görev almış ve yaklaşık 10.900 saatlik iş gücü ortaya koymuş…
Etkinlik/PR sektöründe daha önce benzeri yapılmamış bu projede, her bir personel işini zevkle ve özveriyle yürütmüş bu lansmandaki heyecanlarından belli oluyordu.
Değişken olarak en az 350 kişinin çalıştığı düşünüldüğünde, aileleriyle birlikte toplamda en az 1.200 kişiye sosyo-ekonomik fayda sağlanmış.Rakamlar ve özverili çalışmanın detayları bu şekilde. Gerçekten her türlü övgüyü ve takdiri hak ediyor. Türkiye otomobil sektöründe son yıllarda bazı başka markalar tarafından da lansmanlara gösterilen ve ezber bozan etkinlikler parmak ısırttıracak türden. Ben elimden geldiğince bu özverili çalışmaların hakkını bu sayfalarda vermeye çalışıyorum. Her zaman söylerim storyler-reelsler gider bu yazılar kalır. İşte bu etkinlik dolayısıyle; Message İletişim yönetici ve çalışanlarını, bu projenin yapılmasını sağlayan BYD Türkiye yönetimini ve organizasyonda emeği geçen herkesi yürekten kutluyorum… Herkesin yüreğine, emeğine sağlık…
